2　公印は、教育総務課長において管理する。

2　公印管理責任者等は、前項の規定による申出があった場合において、公印の押印の可否について審査照合を行い、適当と認めるときは、前項第1号及び第2号に規定する文書には総合文書管理システムを用いてその意思を登録し、同項第3号の文書には所定事項を記入の上認印し、当該手続を行った者に公印を使用させるものとする。この場合において、同号の文書に公印を使用しようとする者は、教育総務課長が公印とともに備え付けている公印使用簿(様式第1号)に使用年月日、文書件名、使用数、使用課名及び使用者氏名を記載するものとする。

3　公印は、教育総務課長の指定する場所で使用しなければならない。ただし、教育総務課長が特にやむを得ないと認め、事前に承認を与えたときは、この限りでない。

2　前項の規定により印影の印刷をしようとする文書を所管する課長は、その都度、教育総務課長を経て当該文書の施行及び印影の印刷について決裁を受け、公印印影印刷届出書(様式第2号)を教育総務課長に提出しなければならない。

3　文書を所管する課長は、印刷の印影が終了したときは、直ちに印影の印刷に使用した公印の印影、原版その他これらに類するもの及び刷り損じた用紙を裁断又は焼却の方法により処分しなければならない。

2　前項の規定により電子公印を使用しようとする文書を所管する課長は、教育総務課長を経て教育長の決裁を受け、電子公印使用・廃止届出書(様式第3号)を教育総務課長に提出しなければならない。

3　教育総務課長は、前項の規定による届出があったときは、電子計算機に記録された公印の印影の破壊、盗難等並びに電子公印を使用した文書の偽造及び不正使用を防止するための措置が講じられていることを確認しなければならない。

4　第1項の規定により電子公印を使用する文書を所管する課長は、電子公印を使用する事務を行うときは、偽造、不正使用等がないよう厳重に管理しなければならない。

5　第1項の規定により電子公印を使用する文書を所管する課長は、電子公印を使用しなくなったときは、速やかに電子計算機に記憶された公印の印影を消去し、教育総務課長を経て教育長の決裁を受け、電子公印使用・廃止届出書(様式第3号)を教育総務課長に提出しなければならない。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成27年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部を改正する法律(平成26年法律第76号)附則第2条第1項の規定により改正前の地方教育行政の組織及び運営に関する法律(昭和31年法律第162号)第16条第1項の教育委員会の教育長がなお従前の例により在職する間、改正後の広陵町教育委員会公印規則第2条及び別表の規定は適用せず、改正前の広陵町教育委員会公印規則第2条及び別表の規定は、なおその効力を有する。

この規則は、平成27年10月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、第1条の規定による改正後の広陵町教育委員会公印規則第4条の規定は、令和4年9月20日から適用する。