2　入退室管理は、電子計算機室入退室管理システム(以下「管理システム」という。)で前項の管理区域ごとに管理を行うものとする。

2　前項の届出事項に変更が生じた場合には、主管課長に電子計算機室入室届によりすみやかに届け出なければならない。

3　委託業者が、入室する社員を特定できない場合、また、緊急のため特定した社員以外の者が入室する必要が生じた場合には、別に定める広陵町電子計算機室入退室に関する委託業者の取扱要綱(平成17年10月広陵町訓令甲第3号)によるものとする。

4　再委託業者の入室は認めないものとする。ただし、委託契約に基づき文書等で町長が認めた場合は、この限りではない。

5　電子計算機室入室届を受けた主管課長は、入室届を行った委託業者に対して、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)が適用されることを説明し、その遵守を求めなければならない。

2　管理責任者は、電子計算機室入室許可登録申請書の提出を受けた場合には、第6条及び第7条の入室制限に基づき申請書の内容を審査した上で、適当と認めた者を入室許可することができる。

3　管理責任者は、前項により入室許可した場合には、管理システムに必要事項を登録するとともに入室許可を申請した各課の長に対して電子計算機室入室許可通知書(第3号様式)により通知するものとする。ただし、前条第1項に規定する委託業者に関しては、委託業者及び特定社員を管理システムに登録するものとする。

2　管理責任者は、前項により入室許可を取り消したときは、電子計算機室入室許可取消通知書(第4号様式)により通知を行い、直ちに管理システムの登録を取り消さなければならない。

2　管理システムに登録された個人情報及び入退室ログ情報は、電算室の入退室管理以外に利用してはならない。

3　管理責任者は、電算室内における不測の事故により入退室に関する情報開示の必要があると認めるときは、前2項の規定によらず開示することができる。

2　電算室に入室する委託業者の社員は、所属・氏名が記載された名札を着用しなければならない。また、社員証を携帯し、職員の求めに応じて社員証を提示しなければならない。

3　電算室に入室する者は、管理責任者の指示に従うとともに次に掲げる事項を遵守しなければならない。

この規則は、平成17年10月1日から施行する。

この規則は、令和5年4月1日から施行する。